KI-Strategie & Use-Case-Analyse
Wir analysieren Abläufe in Vertrieb, Service, Verwaltung und Produktion und bewerten jede Idee nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
- Prozess-Workshops
- Use-Case-Backlog mit Bewertung
- KI-Roadmap
KI Consulting · Automatisierung · KI-Strategie
Aus KI-Ideen werden laufende Prozesse.
Wir finden die Anwendungsfälle, die sich in Ihrem Unternehmen wirklich lohnen, bauen KI-Agenten und Automatisierungen in Ihre bestehenden Systeme ein und sorgen dafür, dass Datenschutz, EU AI Act und Ihr Team mitkommen.
- Use Cases nach Nutzen und Aufwand priorisiert, nicht nach Hype
- Integration in CRM, ERP, E-Mail und Dokumentenablage
- Der Mensch bleibt in der Freigabe, wo es darauf ankommt
- Kostenfreies Erstgespräch, 30 Minuten
- NexTao GmbH, Düsseldorf, seit 2005
- Beratung und Umsetzung aus einer Hand
- Schriftliches Angebot mit klarem Umfang
Die Ausgangslage
Alle reden über KI. Im Betrieb ändert sich wenig.
Die meisten Unternehmen haben ChatGPT längst ausprobiert. Was fehlt, ist der Schritt vom Experiment zum Prozess, der jeden Tag Zeit spart.
- 01
Viele Tests, kein Ergebnis
Einzelne Teams probieren Tools auf eigene Faust aus. Es gibt Ideen und Demos, aber keinen Anwendungsfall, der verlässlich im Tagesgeschäft läuft.
- 02
Schatten-KI ohne Regeln
Mitarbeitende kopieren Kundendaten in frei verfügbare Chatbots, weil es weder freigegebene Werkzeuge noch eine KI-Richtlinie gibt.
- 03
Daten liegen verstreut
Wissen steckt in Postfächern, PDFs, ERP und Köpfen. Ohne saubere Datengrundlage liefert auch das beste Modell nur mittelmäßige Antworten.
- 04
Unsicherheit beim Rechtsrahmen
EU AI Act, DSGVO, Betriebsrat, Urheberrecht: Viele warten lieber ab, statt zu klären, was erlaubt ist und was nicht.
Leistungen
KI Consulting von der Strategie bis zum laufenden Agenten
Unsere KI-Beratung endet nicht mit einer Folie. Am Ende stehen ein Prozess, der läuft, ein Team, das ihn versteht, und Regeln, die halten.
Prozessautomatisierung & KI-Agenten
Agenten, die E-Mails auswerten, Daten übertragen, Dokumente prüfen und Entwürfe vorbereiten. Mit klaren Freigabepunkten für Ihr Team.
- Agenten-Workflows
- Dokumentenverarbeitung
- Human-in-the-Loop
Generative KI in Marketing & Vertrieb
Angebote, Produkttexte, Recherchen und Kampagneninhalte schneller erstellen, in Ihrer Tonalität und auf Basis Ihres Fachwissens.
- Prompt- und Vorlagenbibliothek
- Angebotsassistenz
- Content-Workflows
Datengrundlage & Integration
Wir verbinden KI mit CRM, ERP, Ticketsystem und Dokumentenablage, damit Antworten auf Ihren Daten beruhen statt auf Vermutungen.
- Schnittstellen & APIs
- Wissensdatenbank (RAG)
- Datenqualität & Zugriffsrechte
EU AI Act, DSGVO & Governance
Wir ordnen Ihre Anwendungen nach den Risikoklassen des AI Act ein, prüfen Anbieter und Datenflüsse und setzen eine KI-Richtlinie auf, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
- KI-Richtlinie
- Risikoeinordnung nach AI Act
- Anbieter- und Datenflussprüfung
Schulung & Enablement
Praxisnahe Trainings für Geschäftsführung, Fachabteilungen und Key User. Inklusive der KI-Kompetenz, die der AI Act von Unternehmen verlangt, die KI einsetzen.
- Workshops nach Rollen
- Key-User-Programm
- Leitfäden & Lernpfade
KI-Readiness-Check
Wie bereit ist Ihr Unternehmen für KI?
Sechs Aussagen, zwei Minuten. Sie sehen sofort, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt am meisten bringt.
-
01Wir kennen zwei bis drei konkrete Abläufe, in denen KI spürbar Zeit sparen würde.
-
02Es ist verbindlich geregelt, welche KI-Tools mit welchen Daten genutzt werden dürfen.
-
03Unsere wichtigsten Daten liegen strukturiert und zugänglich vor, etwa im CRM oder ERP.
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04Eine Person oder ein Team ist für KI verantwortlich und hat dafür auch Zeit.
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05Wir wissen, welche unserer KI-Anwendungen unter den EU AI Act fallen können.
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06Unsere Mitarbeitenden sind im sicheren und sinnvollen Umgang mit KI geschult.
Ablauf
In vier Schritten vom Use Case zum laufenden System
-
01
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre bisherigen Erfahrungen mit KI kennen. Kostenfrei und unverbindlich.
-
02
Use-Case-Analyse
In Workshops mit Ihren Fachbereichen sammeln und bewerten wir Anwendungsfälle und prüfen Daten, Systeme und Rechtsrahmen.
-
03
Pilot
Wir setzen den vielversprechendsten Anwendungsfall als Prototyp um und testen ihn mit echten Nutzern und echten Daten.
-
04
Rollout & Befähigung
Integration in den Betrieb, Schulung der Teams, Dokumentation und Governance. Danach folgen weitere Bereiche.
Für wen
Für Unternehmen, die KI produktiv nutzen wollen
Mittelstand & Industrie
Fertigung, Handel und Großhandel mit vielen wiederkehrenden Abläufen in Auftragsabwicklung, Einkauf und Service.
Dienstleister & Beratungen
Kanzleien, Agenturen und Ingenieurbüros, deren Wissen in Dokumenten steckt und schneller nutzbar werden soll.
Vertrieb & Marketing
Teams, die Angebote, Recherchen und Inhalte mit weniger Routinearbeit und in gleichbleibender Qualität erstellen wollen.
Geschäftsführung & IT-Leitung
Entscheider, die eine KI-Strategie mit klaren Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Regeln brauchen.
Warum NexTao
Beratung, Umsetzung und Kanäle aus einer Hand
- Seit 2005 am MarktDie NexTao GmbH aus Düsseldorf begleitet Unternehmen seit über 20 Jahren bei Websites, Marketing und Kommunikation.
- KI plus KanäleNeben KI-Projekten setzen wir Websites, Social Media, Video und Kampagnen um. So wirken Automatisierungen dort, wo Ihre Kunden Sie erreichen.
- Ehrliche EinschätzungWir sagen offen, wenn ein Ablauf mit klassischer Automatisierung besser gelöst ist als mit KI oder wenn sich ein Use Case nicht lohnt.
- Klarer UmfangVor dem Start erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit beschriebenen Leistungen, Ergebnissen und Zuständigkeiten.
FAQ
Häufige Fragen zum KI Consulting
Was kostet KI Consulting?
Das hängt vom Umfang ab: Eine Use-Case-Analyse mit Roadmap ist etwas anderes als die Entwicklung und Integration eines KI-Agenten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenen Leistungen. Gern prüfen wir auch, ob Förderprogramme infrage kommen.
Was macht eine KI-Beratung genau?
Wir finden heraus, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Nutzen bringt, wählen passende Werkzeuge aus, setzen Pilotprojekte um und integrieren sie in Ihre Systeme. Dazu kommen Regeln für Datenschutz und EU AI Act sowie die Schulung Ihrer Teams.
Wie lange dauert ein KI-Projekt?
Eine Use-Case-Analyse ist meist in wenigen Wochen abgeschlossen, ein erster Pilot folgt oft kurz danach. Wie schnell der Rollout gelingt, hängt vor allem von Datenlage, Schnittstellen und internen Abstimmungen ab.
Ist der Einsatz von KI mit der DSGVO vereinbar?
In vielen Fällen ja, wenn Anbieter, Datenflüsse und Zwecke sauber geregelt sind. Wir achten auf Auftragsverarbeitung, Speicherorte und Zugriffsrechte und stimmen uns mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Was bedeutet der EU AI Act für unser Unternehmen?
Der AI Act regelt KI-Systeme nach Risikoklassen. Für viele Anwendungen im Mittelstand geht es vor allem um die Pflicht, Mitarbeitende im Umgang mit KI zu befähigen, und je nach Einsatz um Transparenzpflichten, etwa bei Chatbots. Wir ordnen Ihre Anwendungen ein und zeigen, was konkret zu tun ist.
Lohnt sich KI auch für kleinere Unternehmen?
Oft gerade dort, weil wenige Personen viele Routineaufgaben stemmen. Entscheidend ist ein klar abgegrenzter Anwendungsfall mit spürbarem Nutzen. Wenn sich KI in Ihrem Fall nicht rechnet, sagen wir Ihnen das schon im Erstgespräch.
Erstgespräch
Lassen Sie uns Ihren ersten Use Case finden.
Erzählen Sie uns kurz, wo es hakt oder was Sie vorhaben. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein kostenfreies Erstgespräch.
- Kostenfrei und unverbindlich
- Erste Use-Case-Ideen schon im Gespräch
- Vertraulicher Umgang mit Ihren Angaben
Lieber direkt per E-Mail?
info@pr-geo.com